Sprawdzenie firmy po numerze NIP lub REGON to prosty sposób na uzyskanie wiarygodnych informacji o przedsiębiorstwie. Dzięki oficjalnym bazom, takim jak CEIDG, KRS czy REGON, można szybko zweryfikować dane rejestrowe, status działalności oraz kod PKD.
Regularna weryfikacja kontrahentów to dobra praktyka biznesowa, która pozwala uniknąć problemów związanych z niewypłacalnymi firmami czy fałszywymi podmiotami. Korzystając z ogólnodostępnych narzędzi, można łatwo sprawdzić, czy firma rzeczywiście istnieje, jakie ma uprawnienia i czy jest aktywna w rejestrach.
Sprawdzanie danych firmy
Weryfikacja firmy po numerze NIP lub REGON to istotny krok przy podejmowaniu współpracy biznesowej. Pozwala upewnić się, czy dana firma rzeczywiście istnieje, jakie ma dane rejestrowe oraz jaki zakres działalności obejmuje jej kod PKD. Niezależnie od tego, czy jesteś przedsiębiorcą, kontrahentem, pracownikiem, czy klientem – sprawdzenie tych informacji może uchronić Cię przed problemami, np. przed oszustwami czy nieterminowymi płatnościami.
Najczęstsze sytuacje, w których warto sprawdzić firmę:
- Podpisywanie umowy – zanim podpiszesz umowę na dostawę usług lub produktów, warto upewnić się, że firma istnieje i działa zgodnie z prawem
- Weryfikacja nowego kontrahenta – sprawdzenie statusu działalności pozwoli uniknąć współpracy z podmiotami, które są zawieszone lub wykreślone z rejestru
- Kontrola numeru VAT – jeśli chcesz mieć pewność, że firma jest czynnym podatnikiem VAT, warto sprawdzić jej status
- Poszukiwanie danych do faktury – numer NIP pozwala pobrać aktualne dane rejestrowe, które powinny znaleźć się na fakturze
- Weryfikacja działalności konkurencji – sprawdzenie kodu PKD może dostarczyć informacji o zakresie działalności danej firmy
Gdzie można sprawdzić firmę po NIP-ie lub REGON-ie?
W Polsce istnieje kilka oficjalnych baz danych, które umożliwiają wyszukanie i weryfikację informacji o firmie. Korzystanie z nich jest darmowe i nie wymaga zakładania konta.
Najważniejsze rejestry i bazy danych:
- CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) – baza przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz wspólników spółek cywilnych
- KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) – rejestr obejmujący spółki prawa handlowego, stowarzyszenia i fundacje
- GUS (Główny Urząd Statystyczny) – rejestr REGON – obejmuje wszystkie podmioty gospodarcze z numerem REGON
- Biała lista podatników VAT – pozwala sprawdzić, czy firma jest czynnym podatnikiem VAT
- VIES (VAT Information Exchange System) – europejski system sprawdzania numerów VAT podmiotów zagranicznych
Jak sprawdzić firmę w CEIDG?
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG) umożliwia szybkie wyszukanie jednoosobowych działalności gospodarczych. Można to zrobić, wpisując:
- numer NIP
- numer REGON
- nazwę firmy
- imię i nazwisko właściciela
Aby sprawdzić firmę w CEIDG, wystarczy wejść na stronę Biznes.gov.pl i skorzystać z wyszukiwarki.
Jakie informacje można uzyskać w CEIDG?
- pełną nazwę firmy
- datę rozpoczęcia działalności
- adres siedziby
- status działalności (aktywny, zawieszony, wykreślony)
- numery NIP i REGON
- kody PKD, czyli zakres działalności
Jak sprawdzić spółkę w KRS?
Firmy zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), takie jak spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki akcyjne czy fundacje, można znaleźć na stronie eKRS.
W KRS można wyszukać firmę po:
- numerze KRS
- numerze NIP
- numerze REGON
- nazwie podmiotu
Jakie informacje można znaleźć w KRS?
- nazwę spółki i jej formę prawną
- adres siedziby
- kapitał zakładowy
- skład zarządu
- numer KRS
- kod PKD
- informację o ewentualnym postępowaniu upadłościowym
Jak sprawdzić firmę w bazie REGON?
Rejestr REGON prowadzony przez Główny Urząd Statystyczny zawiera informacje o wszystkich podmiotach gospodarczych w Polsce. Można go przeszukiwać na stronie GUS.
Rejestr REGON pozwala znaleźć:
- pełną nazwę firmy
- numer REGON i NIP
- adres siedziby
- formę prawną
- status działalności
- kody PKD
Jak sprawdzić kod PKD firmy?
Kod PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) określa zakres działalności przedsiębiorstwa. Każda firma ma przypisany przynajmniej jeden kod PKD, ale może mieć ich więcej, jeśli prowadzi różne rodzaje działalności.
Gdzie znaleźć kod PKD?
- na stronie CEIDG – dla jednoosobowych działalności gospodarczych
- w rejestrze KRS – dla spółek
- w bazie REGON – dla wszystkich firm
Co oznaczają kody PKD?
Kody PKD składają się z pięciu cyfr i określają branżę oraz charakter działalności firmy. Przykłady kodów PKD:
- 47.11.Z – sprzedaż detaliczna w sklepach ogólnospożywczych
- 62.01.Z – działalność związana z oprogramowaniem
- 43.21.Z – wykonywanie instalacji elektrycznych
