Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą i korzystasz z reklam Google Ads, jednym z obowiązkowych elementów prowadzenia księgowości jest regularne pobieranie faktur za usługi reklamowe. Google Ads oferuje dostęp do faktur VAT w formacie PDF bezpośrednio z poziomu konta.
Gdzie znaleźć faktury w Google Ads?
Google udostępnia faktury w sekcji rozliczeń konta reklamowego. Możesz je pobierać comiesięcznie lub w dowolnym momencie, jeśli chcesz mieć dostęp do wcześniejszych dokumentów.
Jak pobrać fakturę?
- Zaloguj się na konto Google Ads – użyj adresu e-mail przypisanego do Twojej działalności gospodarczej
- Kliknij ikonę narzędzi w prawym górnym rogu – symbol klucza, który otwiera menu ustawień
- Wybierz „Rozliczenia” (Billing) – następnie kliknij „Dokumenty” lub „Transakcje”
- Znajdź odpowiedni miesiąc – na liście transakcji wybierz okres rozliczeniowy, za który chcesz pobrać fakturę
- Kliknij „Pobierz fakturę VAT” – dostępna będzie opcja pobrania pliku PDF z oznaczeniem „Faktura VAT”
Co zawiera faktura z Google Ads?
Faktura z Google Ads jest dokumentem zgodnym z polskim prawem podatkowym, zawierającym wszystkie niezbędne informacje:
- numer faktury – unikalny numer dokumentu
- dane sprzedawcy – najczęściej Google Ireland Ltd. wraz z adresem i numerem VAT UE
- dane nabywcy – Twoje imię i nazwisko lub nazwa firmy oraz NIP
- data wystawienia i data sprzedaży
- wyszczególnienie usług – np. „Usługi reklamowe Google Ads”
- kwota netto, stawka VAT (jeśli dotyczy), wartość brutto
Google Ads i odwrotne obciążenie (reverse charge)
W większości przypadków faktury z Google Ads wystawiane są w ramach procedury odwrotnego obciążenia. Oznacza to, że to Ty jako nabywca jesteś zobowiązany do rozliczenia podatku VAT w Polsce.
Aby faktury były poprawnie wystawiane z oznaczeniem „odwrotne obciążenie”, musisz:
- posiadać aktywny numer VAT UE (rejestracja do VAT-UE)
- wprowadzić ten numer do ustawień konta Google Ads w sekcji „Ustawienia rozliczeń”
Na co zwrócić uwagę przy księgowaniu faktur?
Jako przedsiębiorca powinieneś każdą fakturę z Google Ads wprowadzić do ewidencji księgowej. Pamiętaj o kilku zasadach:
- regularnie pobieraj faktury – najlepiej po zakończeniu każdego miesiąca
- zachowuj pliki PDF w archiwum – np. na dysku Google lub w chmurze firmowej
- jeśli korzystasz z biura rachunkowego – przekazuj faktury w terminie, aby można je było prawidłowo zaksięgować
- stosuj oznaczenie „odwrotne obciążenie” w deklaracjach VAT i pliku JPK_V7
Najczęstsze pytania
Nie widzę faktur – co zrobić?
Upewnij się, że masz dostęp administracyjny do konta Google Ads oraz że wybrana metoda płatności generuje faktury (np. płatności automatyczne). W razie problemów skontaktuj się z pomocą techniczną Google.
Czy mogę ustawić automatyczne wysyłanie faktur?
Obecnie Google Ads nie oferuje automatycznego wysyłania faktur e-mailem, ale możesz je pobierać ręcznie lub zintegrować konto z zewnętrznym systemem do zarządzania dokumentami (np. przez API).
Pobieranie faktur z Google Ads to jeden z ważnych obowiązków każdego przedsiębiorcy prowadzącego kampanie reklamowe. Dzięki odpowiednim ustawieniom konta oraz systematyczności w dokumentacji, proces ten jest szybki i przejrzysty. Upewnij się, że Twój numer VAT UE jest aktywny, a faktury regularnie trafiają do Twojej księgowości. To krok niezbędny dla prawidłowego rozliczania kosztów reklamy w jednoosobowej działalności gospodarczej.
