Wielu przedsiębiorców rozważających rozwój swoich działań zastanawia się, czy mogą prowadzić więcej niż jedną działalność gospodarczą. Szczególnie dotyczy to osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (JDG), które chcą poszerzyć zakres usług lub rozpocząć zupełnie nowy projekt.
Jedna osoba – jedna JDG
Polskie prawo nie pozwala na zarejestrowanie więcej niż jednej jednoosobowej działalności gospodarczej przez tę samą osobę fizyczną. Każdy przedsiębiorca może mieć tylko jeden wpis w CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej), który identyfikuje jego firmę. Oznacza to, że formalnie nie można mieć dwóch JDG działających równolegle pod różnymi nazwami lub w różnych branżach.
Jak działa jedna działalność z wieloma profilami?
Mimo że nie można mieć dwóch oddzielnych działalności, można prowadzić jedną JDG o szerokim zakresie działalności. W CEIDG można wpisać wiele kodów PKD, co pozwala legalnie świadczyć usługi w różnych branżach. Przykładowo, jedna osoba może prowadzić działalność jako grafik komputerowy i jednocześnie oferować szkolenia online.
- Główny kod PKD – odzwierciedla dominującą działalność firmy
- Kody dodatkowe – pozwalają na prowadzenie różnych usług i sprzedaży w ramach jednej działalności
- Brak limitu kodów PKD – można dodać ich dowolną liczbę w CEIDG
Alternatywy dla dwóch działalności
Dla osób, które chcą prowadzić odrębne przedsięwzięcia w sposób bardziej niezależny, dostępnych jest kilka innych rozwiązań:
- Spółka z o.o. – można założyć jednoosobową spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością i prowadzić ją niezależnie od JDG
- Spółka cywilna lub jawna – możliwa do założenia z inną osobą fizyczną, również będącą przedsiębiorcą
- Rejestracja działalności za granicą – w wybranych sytuacjach można założyć działalność gospodarczą w innym kraju UE
Dlaczego nie warto zakładać dwóch JDG?
Niektóre osoby myślą o rejestracji dwóch działalności w celu oddzielenia przychodów i kosztów lub uproszczenia księgowości. Jednak przepisy jasno wskazują, że taka konstrukcja nie jest możliwa. Próba obejścia tych przepisów może prowadzić do problemów prawnych i podatkowych, w tym ryzyka uznania działań za nielegalne unikanie opodatkowania.
Lepszym rozwiązaniem może być:
- Prowadzenie jednej działalności z dobrze opisanym zakresem działalności – dodanie odpowiednich kodów PKD i korzystanie z różnych nazw handlowych (np. osobnych marek)
- Zakładanie spółki – kiedy jeden projekt wymaga innej formy organizacyjnej lub finansowania
- Prowadzenie projektu w ramach działalności nierejestrowanej – jeśli skala drugiego przedsięwzięcia jest bardzo mała
Jak zarządzać różnymi działalnościami w jednej JDG?
Wielu przedsiębiorców łączy kilka rodzajów działalności w ramach jednej JDG. Ważne jest wówczas dobre zarządzanie finansami i organizacją pracy:
- Wydziel osobne konta bankowe lub subkonta – ułatwia to kontrolę nad wpływami i kosztami
- Stosuj różne nazwy handlowe – pozwala na budowanie odrębnych marek
- Stwórz system fakturowania i ewidencji – umożliwia rozróżnienie przychodów z różnych źródeł
- Skorzystaj z pomocy biura rachunkowego – przy bardziej złożonej strukturze warto mieć profesjonalne wsparcie
Choć formalnie nie można mieć dwóch jednoosobowych działalności gospodarczych, można skutecznie prowadzić wiele różnych działań w ramach jednej JDG. Odpowiedni dobór kodów PKD, profesjonalne podejście do zarządzania finansami i – w razie potrzeby – rozszerzenie działalności w formie spółki, to rozwiązania, które pozwolą rozwijać firmę bez łamania przepisów.
Jeśli planujesz rozszerzyć swoją działalność lub zastanawiasz się, jak pogodzić kilka projektów w jednej firmie – warto poradzić się księgowego lub doradcy biznesowego. Dzięki temu unikniesz błędów i znajdziesz optymalne rozwiązanie dla swojego rozwoju zawodowego.
