Kontrola skarbowa to coś, czego wielu przedsiębiorców obawia się najbardziej. Zwłaszcza jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, możesz czuć się przytłoczony na myśl o formalnościach i odpowiedzialności, jaka się z tym wiąże. Jednak wiedząc, jak się przygotować oraz co zrobić w przypadku kontroli skarbowej, można przejść przez ten proces z minimalnym stresem.
Zachowaj spokój
Pierwszą i najważniejszą zasadą podczas kontroli skarbowej jest zachowanie spokoju. Pamiętaj, że kontrola nie oznacza automatycznie, że zrobiłeś coś niezgodnie z prawem. Może być to rutynowa procedura lub wynik losowego wyboru firm do kontroli. Nie panikuj i staraj się współpracować z kontrolerami w sposób profesjonalny.
Przygotuj dokumentację
Kontrola skarbowa najczęściej obejmuje sprawdzenie poprawności prowadzenia dokumentacji księgowej oraz podatkowej. Dlatego kluczowe jest, abyś miał uporządkowane wszystkie niezbędne dokumenty. Najważniejsze z nich to:
- faktury sprzedażowe – potwierdzające Twoje przychody
- faktury kosztowe – dokumentujące wydatki i koszty prowadzenia działalności
- ewidencja VAT – jeśli jesteś płatnikiem podatku VAT
- ewidencja środków trwałych – jeśli posiadasz takie w firmie
- rachunek zysków i strat – w przypadku pełnej księgowości
Jeśli prowadzisz dokumentację elektroniczną, upewnij się, że masz do niej łatwy dostęp i możesz szybko przedstawić wymagane informacje.
Przestrzegaj terminów
W przypadku kontroli skarbowej kluczowe jest przestrzeganie wyznaczonych terminów. Po otrzymaniu zawiadomienia o kontroli, masz prawo zapoznać się z jego treścią oraz zakresem. Zwróć uwagę na:
- termin rozpoczęcia kontroli
- czas, przez który będzie trwała kontrola
- listę wymaganych dokumentów
Upewnij się, że jesteś w stanie przygotować wszystkie potrzebne dokumenty na czas. Jeśli masz trudności z ich skompletowaniem, rozważ skontaktowanie się z księgowym lub doradcą podatkowym.
Współpracuj z kontrolerami
Podczas samej kontroli warto utrzymywać profesjonalny i rzeczowy kontakt z kontrolerami. Pamiętaj, że mają oni prawo zadawać pytania dotyczące Twojej działalności, więc postaraj się odpowiadać na nie jasno i precyzyjnie. Kilka zasad, które warto mieć na uwadze:
- odpowiadaj zgodnie z prawdą i nie ukrywaj istotnych informacji
- udostępniaj dokumenty na życzenie kontrolerów
- jeśli masz wątpliwości co do zasadności pytań, możesz skonsultować się z prawnikiem
Współpraca z kontrolerami skróci czas trwania kontroli i pozwoli uniknąć niepotrzebnych napięć.
Skorzystaj z pomocy specjalistów
Jeśli czujesz, że kontrola skarbowa to zbyt skomplikowany proces, warto rozważyć skorzystanie z pomocy księgowego, doradcy podatkowego lub prawnika. Taka osoba może pomóc Ci przygotować się do kontroli, jak również reprezentować Cię w kontaktach z urzędem skarbowym. Warto również wiedzieć, że masz prawo odwołać się od wyników kontroli, jeśli uważasz, że są one niezgodne z prawem lub oparte na błędnych założeniach.
Znaj swoje prawa
Podczas kontroli skarbowej masz określone prawa, o których warto pamiętać. Oprócz dostępu do informacji o zakresie kontroli i przyczynach jej przeprowadzenia, masz prawo do:
- odwołania – jeśli nie zgadzasz się z ustaleniami kontrolerów, możesz odwołać się od ich decyzji
- reprezentacji – masz prawo korzystać z pomocy prawnika lub doradcy podatkowego
- dostępu do protokołów – po zakończeniu kontroli masz prawo do wglądu w protokół i złożenia uwag
Znajomość swoich praw pomoże Ci w obronie interesów Twojej firmy, jeśli pojawią się jakiekolwiek niejasności.
